河北省首家干部档案集中管理无人智能库房建成投用
摘要:日前,河北省首家干部档案集中管理无人智能库房在廊坊市市民服务中心正式挂牌。
日前,河北省首家干部档案集中管理无人智能库房在廊坊市市民服务中心正式挂牌。
该智能库房主要划分无人档案库房、档案整理室、会议展示室等五大功能区域,部署了智慧档案管理、“十防”环境监控、智能安防、专用消防四套管理系统,具备存取便捷、全程留痕、管理集中、安全可控等特点。
智慧档案管理系统突破性采用“智能密集架+自动抓取装置"模式,打破了档案管理人员上下楼、登梯存取档案的传统工作模式,寻档取档效率、库房盘点效率较之前分别提升了五倍和十倍;利用RFID电子标签技术,实现“一人一档一码”,实现档案查借阅全程留痕。
“十防”环境监控系统连接库房环境监控设备、温湿度调节设备和新风净化设备,实现对库房环境的全面感知、智慧分析、主动处理,为档案构建绿色、适宜、节能的保存环境。
智能安防系统通过集成化平台动态感知出入库人员情况,智能识别人员信息,全域覆盖档案库房的所有通道,构建出完备的档案安全保障体系;
专用消防系统采用无色、无味、无二次污染的惰性气体灭火方式,灭火过程自动控制,灭火后无残留物质,无需清晰,有效避免灭火过程可能对档案造成的伤害。
无人智能库房在五大功能区域和四套管理系统的支撑下,合理规划库存分配,档案库存上限较建成前提高400%,实现市本级集中化管理,大幅提升档案管理效率和效果,有效满足逐年增长的管理需要。
责任编辑:刘岸